Waar een goed bruiloftsfeest op staat of valt
Wat werkt op een avondfeest en wat het onnodig afremt, opgeschreven door DJ’s die er jaarlijks tientallen draaien.
De meeste tips voor je bruiloftsfeest gaan over muziek, maar het avondfeest wordt vooral bepaald door keuzes die je maakt voordat er iemand draait. Hoe laat het begint, hoeveel stoelen er staan, waar de dansvloer ligt en hoeveel programma je erin propt: daar zit meer effect in dan in de vraag welk nummer als eerste komt.
Wij staan jaarlijks op tientallen bruiloften en zien telkens dezelfde patronen. Een zaal die net iets te vol aanvoelt loopt beter dan een ruime zaal. Gasten die al staan gaan sneller dansen dan gasten die zitten. En een feest dat om half negen begint heeft ruimte om ergens naartoe te werken. Een feest dat om tien uur begint heeft die ruimte niet.
De rest is een kwestie van vooraf afspreken wie wat doet. De DJ regelt de opbouwtijd, de eindtijd en de geluidsnorm met de locatie, jullie zetten de muziekwensen en het tijdschema in het klantenportaal, en je ceremoniemeester bewaakt op de dag zelf de klok.
Het tijdschema van de avond
Zorg dat de DJ rond 20:30 uur kan beginnen. Dan komen de avondgasten binnen en heb je vier uur om ergens naartoe te bouwen. Begint het feest pas om tien uur, omdat het diner uitloopt of er nog vier speeches tussen zitten, dan zijn de eerste gasten al weg voordat de dansvloer op gang komt. Meestal zijn dat de gasten met kinderen en de oudere familieleden, precies het deel van de zaal dat je in het eerste uur nodig hebt.
Vier uur draaien is bij ons bijvoorbeeld 20:30 tot 00:30 uur. Denk je nu al dat je langer door wilt, spreek die uitloop dan vooraf af en niet halverwege de avond aan de DJ-tafel, want de eindtijd hangt ook aan de afspraken met de zaal.
De openingsdans
De openingsdans is het startschot van het feest en hoeft geen ingestudeerde choreografie te zijn. Kies een nummer dat bij jullie past en geef het ruim vooraf door, inclusief de versie die je wilt horen. Moet het ingekort of gemixt worden om er soepel uit te komen, dan doen we dat vooraf.
Belangrijker is het nummer erna. Dat bepaalt of de rest van de zaal aanhaakt of weer gaat zitten. Een ceremoniemeester die na de openingsdans iedereen de vloer op roept, scheelt tien minuten aarzelen.
Speeches, stukjes en sketches
Overleg met je ceremoniemeester hoeveel stukjes er zijn en hoe lang ze duren, want dit onderdeel loopt het vaakst uit. Twee goede stukjes werken beter dan zes, en na tien uur haakt de zaal er sneller op af.
Geef vooraf door wat eraan komt, dan zet de DJ de microfoons klaar, heeft hij de muziek bij de hand en verzorgt hij de aansluiting op een beamer. Laat je gasten ook weten dat ze niet verplicht langs het bruidspaar hoeven als ze naar huis gaan. Dat scheelt jullie een avond aan de rand van de dansvloer.
Zo houd je de dansvloer vol
De grootste voorspeller is de indeling van de zaal, niet de muziek. Kies een ruimte die past bij het aantal gasten: een zaal voor tweehonderd man voelt met tachtig gasten leeg, en een te grote dansvloer werkt hetzelfde.
Let ook op de zit-staverhouding. Heeft iedereen een vaste stoel, dan staat er niemand op. Bij honderd gasten werkt ongeveer zeventig procent staanplaatsen en dertig procent zitplaatsen goed. Houd die stoelen voor gasten die even willen rusten en zet de statafels in een halve cirkel rond de dansvloer, zo dicht mogelijk erbij.
- Houd de dansvloer centraal in de ruimte, niet in een hoek
- Laat de DJ op dezelfde vloer staan als je gasten, zonder podium
- Start het feest met een drankje in plaats van koffie en taart
- Dim de felle verlichting zodra het feest begint
- Boek sfeerverlichting bij als de zaal die niet heeft, zoals uplights van €125 incl. btw
- Laat gasten niet zelf muziek opzetten via de installatie
- Zeg het meteen tegen de DJ als je de muziek te hard of te zacht vindt
Wat je met de zaal afstemt
Vraag de locatie hoeveel gasten er comfortabel in passen, waar de dansvloer ligt en hoe laat het licht aangaat. De eindtijd en de geluidsnorm bepalen hoe je avond eindigt, dus die wil je weten voordat je iets aan je gasten belooft. Bij ons regelen we die twee rechtstreeks met de zaal, samen met de opbouwtijd en de plek om te lossen.
Een bruiloft-DJ heeft ongeveer 4 bij 2,5 meter nodig, bij voorkeur aan de kopse kant van de dansvloer, en één vrije groep van 230V/16A in de buurt. Past de opstelling niet, dan passen we de show aan.
Wat je aan je gasten kunt vragen
Je gasten weten samen beter dan jullie tweeën waar de zaal op losgaat. In je klantenportaal zit een deelbare link die je meestuurt met de uitnodiging of in de app-groep zet: gasten dragen zelf nummers aan en stemmen op elkaars voorstellen. Zo zie je vooraf welke nummers echt leven.
Spreek daarnaast af hoe je met verzoeknummers op de avond zelf omgaat. Verzoekjes zijn welkom, maar de DJ weegt af of een nummer past bij het moment en bij jullie wensen. Wil je iets sowieso niet horen, zet het dan op de lijst met nummers die niet gedraaid mogen worden. Die heeft de DJ bij zich, dus dan hoeft niemand op de avond zelf nee te verkopen.
En op de dag zelf
Laat je ceremoniemeester zoveel mogelijk overnemen: de klok, de sprekers, het contact met de zaal. Wij vullen aan op wat de zaal doet, dus loopt het anders dan gepland, dan is dat geen probleem. Geniet ervan, het is jullie avond.
Veelgestelde vragen
