Om een feest te kunnen draaien hebben we een paar dingen van je nodig: je naam, hoe we je bereiken, en wat je precies wilt. In deze privacyverklaring staat wat we bewaren, waarom dat nodig is, wie het verder te zien krijgt en hoe lang het blijft staan. Laatst bijgewerkt op 2 september 2026.
Wie je gegevens verwerkt
DM Music is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site en via het klantenportaal binnenkomen. Je vindt ons hier:
- DM Music, Grutto 17, 9861 AW Grootegast
- info@dmmusic.nl
- 06 11 53 21 05
- KvK 02096424, btw NL002287552B64
Welke gegevens we van je krijgen
Vraag je een offerte aan, dan vul je zelf in wat we nodig hebben om een prijs te kunnen maken. Dat zijn je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, de datum en locatie van je feest, de begin- en eindtijd, het soort feest, de show of DJ die je kiest en de extra’s die je erbij wilt. Alles wat je in het opmerkingenveld schrijft komt daar ook bij. Boek je zakelijk, dan vragen we daarnaast om je bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer en eventueel een inkoopreferentie.
Accepteer je de offerte of teken je het contract, dan leggen we de handtekening vast die je op het scherm zet, samen met het tijdstip, je IP-adres, je browsergegevens en een controlegetal van het document. Dat laatste is er zodat later vaststaat welke versie je hebt getekend. Zonder die vastlegging is een digitale handtekening niets waard, dus dit hoort bij de overeenkomst zelf.
Stuur je ons een bericht via het contactformulier, of meld je je aan als DJ, dan bewaren we wat je invult: je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en de tekst die je schrijft. Dat komt in onze eigen omgeving te staan en niet alleen in de mailbox, zodat een bericht niet zoekraakt als een mail onderweg blijft hangen. We leggen er het IP-adres bij vanwaar het verstuurd is, want daarmee houden we spam tegen.
Wij plakken geen profiel van je in elkaar en we kopen of verkopen geen adressenbestanden. Alles wat we hebben, heb je zelf ingevuld of ons gemaild.
Waarom we ze gebruiken
Het grootste deel gebruiken we om de afspraak uit te voeren: een offerte maken, contact houden, de avond inplannen en de factuur sturen. Dat is de grondslag uitvoering van de overeenkomst.
Een deel moeten we bewaren omdat de wet dat voorschrijft. Facturen en de administratie eromheen vallen onder de fiscale bewaarplicht.
Voor een herinnering op een openstaande offerte leunen we op ons gerechtvaardigd belang. Je kunt daar altijd op reageren dat je er geen prijs meer op stelt, dan stopt het meteen.
Het klantenportaal en de gastenlijst
Na je boeking krijg je een eigen omgeving op home.dmmusic.nl. Daar leg je je muziekwensen vast, zet je het tijdschema van de avond neer, zie je de financiële status en regel je de extra’s. Die gegevens staan op dezelfde server als de rest en zijn alleen zichtbaar voor jou en voor ons.
Deel je de gastenlijst met je gasten, dan kunnen zij nummers aandragen en op elkaars keuzes stemmen. Van een gast bewaren we de voornaam die diegene zelf invult, een willekeurige code voor het apparaat en een versleutelde versie van het IP-adres, zodat iemand niet twintig keer op hetzelfde nummer kan stemmen. Het zoeken naar nummers loopt via Spotify, dus de albumhoezen in dat scherm worden bij Spotify opgehaald.
Alles uit de gastenlijst hoort bij één feest en gaat na afloop met dat feest mee de archiefkast in.
Wie je gegevens verder te zien krijgt
We schakelen een paar partijen in die het technische werk doen. Met elk van hen ligt vast dat ze de gegevens alleen voor ons mogen gebruiken.
- IONOS, de partij waar onze server staat. Die server staat in Duitsland.
- Google Workspace, waarmee we onze e-mail versturen en ontvangen.
- WeFact, waarmee we facturen maken en de betaalstatus bijhouden.
- Onze boekhouder, voor de jaarrekening en de aangiftes.
Hoe lang we ze bewaren
Facturen, contracten en de administratie die daarbij hoort bewaren we zeven jaar. Dat is de termijn die de Belastingdienst voorschrijft en daar kunnen we niet onderuit.
Een aanvraag die niet tot een boeking leidt bewaren we maximaal twee jaar. Mensen vragen vaak een jaar vooruit een datum aan en komen daarna terug, dus meteen weggooien zou onhandig zijn voor allebei. Voor een bericht via het contactformulier en voor een DJ-aanmelding houden we dezelfde termijn aan.
De inhoud van het klantenportaal, dus je muziekwensen, het tijdschema en de gastenlijst, bewaren we tot een halfjaar na je feest en halen we daarna weg. De boeking zelf blijft in de administratie staan.
Wil je eerder weg, dan halen we alles weg wat we niet wettelijk moeten bewaren. Vraag het gewoon.
Cookies
Deze site gebruikt geen trackingcookies. Er staat geen Google Analytics op, geen advertentiepixel en geen enkel script van een ander bedrijf. De lettertypen staan op onze eigen server, dus ook daarvoor gaat er niets naar buiten.
Wat er wel staat zijn de cookies die WordPress zelf zet als je inlogt op de beheeromgeving. Daar heeft een bezoeker niets mee te maken, en voor dat soort noodzakelijke cookies hoeven we je geen toestemming te vragen. Daarom zie je hier geen cookiemelding.
Hoe we ze beveiligen
De site en het portaal draaien volledig over een versleutelde verbinding. De beheeromgeving zit achter een tweede slot en houdt mislukte inlogpogingen bij. Wachtwoorden en de code van de gastenlijst staan versleuteld opgeslagen en de server wordt automatisch bijgewerkt.
Gaat er ondanks alles iets mis en raken je gegevens op straat, dan hoor je dat van ons en melden we het bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wat je kunt vragen
Je mag altijd opvragen wat we van je hebben. Klopt er iets niet, dan passen we het aan. Wil je dat we gegevens weghalen of ergens mee stoppen, laat het weten. Je kunt ook vragen om een kopie van je gegevens in een bestand, zodat je ze kunt meenemen.
Mail naar info@dmmusic.nl en je hoort binnen een maand van ons, meestal veel eerder. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde meegeven, kan het zijn dat we eerst even bellen om te controleren dat jij het bent.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat recht heb je altijd, ook zonder dat je het eerst bij ons probeert.
Als deze verklaring verandert
Gaan we iets anders doen met je gegevens, dan passen we deze pagina aan en zetten we de datum bovenaan bij. Bij een wijziging die echt iets voor je verandert, sturen we een bericht naar de klanten die het raakt in plaats van te hopen dat je hier toevallig langskomt.
De afspraken rond je boeking zelf, zoals betaling en annuleren, staan niet hier maar in de algemene voorwaarden.