Waar het bij een bruiloft-DJ echt om draait
Advies voor bruidsparen die een DJ zoeken, ook bruikbaar als je uiteindelijk bij iemand anders uitkomt.
Een DJ boeken voor je bruiloft doe je één keer, meestal zonder dat je weet waar je op moet letten. Je vergelijkt drie of vier websites, ziet bedragen die honderden euro’s uit elkaar liggen, en waar dat verschil vandaan komt staat er zelden bij. Hieronder staat wat wij bruidsparen zouden aanraden te vragen, ook als je daarna bij een ander uitkomt. Wij draaien liever geen feest waar we niet bij passen.
Wat een avond maakt is zelden de apparatuur. Iedereen die dit serieus doet komt met een installatie die het doet en met licht boven de dansvloer. Het verschil zit in of iemand de zaal leest: doorheeft dat de vloer na drie nummers leegloopt en weet welk nummer die mensen terughaalt. Dat kun je vooraf niet testen, maar aan de antwoorden op een paar vragen hoor je of iemand veel bruiloften draait.
Tegelijk kan geen enkele DJ een zaal repareren die niet klopt. Ligt de dansvloer in een hoek, heeft elke gast een eigen stoel en begint het feest pas om half elf, dan wordt het lastig. Een DJ die dat vooraf tegen je zegt is meer waard dan een DJ die alles prima vindt.
Hoe vroeg boek je een DJ voor je bruiloft?
Zodra jullie trouwdatum bekend is, kun je de beschikbaarheid aanvragen. Doorgaans is dat zes tot twaalf maanden vooraf, dan weten jullie zeker dat we nog beschikbaar zijn. Ook voor een bruiloft op korte termijn kun je aanvragen.
Wacht niet tot de rest rond is. Een offerte aanvragen legt je nergens aan vast: die van ons is veertien dagen geldig en de datum staat pas vast als je akkoord geeft.
Waar aanbieders van elkaar verschillen
Twee offertes met hetzelfde bedrag kunnen iets heel anders zijn. Hier zit het verschil meestal.
- Het aantal uren draaien. Vier uur is geen standaard in deze branche
- Of licht en geluid erbij zitten of dat je die apart huurt
- Of opbouwen en afbouwen binnen of buiten je feesttijd valt
- Of er een microfoon voor speeches bij zit
- De grootte van de geluidsinstallatie ten opzichte van het aantal gasten
- Of reiskosten inbegrepen zijn of als losse post op de factuur komen
- Wat er gebeurt als de DJ ziek wordt
- Of het bedrag inclusief of exclusief btw is
Vragen die je stelt voordat je iemand vastlegt
Stel ze aan iedereen die je overweegt. Wie hier vaag over blijft, blijft dat later ook.
- Hoeveel uur draai je, en wat kost een uur langer?
- Wie draait er precies, en weet ik dat voor de dag zelf?
- Hoe geef ik mijn muziekwensen door, en waar komen die terecht?
- Kan ik ook doorgeven wat er absoluut niet gedraaid mag worden?
- Hoe ga je om met verzoeknummers van gasten?
- Wie belt de locatie over stroom, opbouwtijd en eindtijd?
- Wat gebeurt er bij ziekte of pech onderweg?
- Hoeveel ruimte en stroom heb je nodig, en zitten de reiskosten erbij?
Wat een prijs je wel en niet vertelt
Kijk eerst of een bedrag inclusief of exclusief btw is, want dat scheelt al snel honderden euro’s. Kijk daarna wat het dekt: bij een bruiloft is dat meestal alleen het avondfeest. Bij ons is het €949 incl. btw voor vier uur draaien, met licht, geluid, een microfoon en het opbouwen en afbouwen buiten je feesttijd om. Ceremonie en diner vallen daarbuiten. Geluid bij de ceremonie is de losse ceremonieset van €249 incl. btw.
Een tarief van een paar honderd euro is meestal alleen de DJ: hij prikt in op licht en geluid dat er al staat. Huur je dat los bij, dan ben je met transport en opbouw vaak duurder uit. Geen reden om zo iemand af te wijzen, wel om te weten wat je vergelijkt.
Hoe je merkt of iemand jullie smaak begrijpt
De beste graadmeter is niet de vraag wat je leuk vindt, maar de vraag wat er absoluut niet voorbij mag komen. Bijna elk bruidspaar heeft zo’n nummer, soms om een emotionele reden. Een DJ die daar uit zichzelf naar vraagt en het ergens vastlegt, denkt met je mee.
Vraag ook hoe de openingsdans gaat. Moet het nummer ingekort of gemixt worden, dan is dat werk dat vooraf gebeurt. En vraag wat er direct na de openingsdans komt, want dat nummer bepaalt of de rest van de zaal aanhaakt.
Wat je zelf met de locatie afstemt
Vraag je locatie hoeveel gasten er comfortabel in passen en ga daar niet ver onder zitten: een zaal voor tweehonderd man voelt met tachtig gasten leeg. Houd de dansvloer centraal en zet de DJ op dezelfde vloer als je gasten, want een podium schept afstand.
Praktisch heeft een bruiloft-DJ ongeveer 4 bij 2,5 meter nodig en één vrije groep van 230V/16A in de buurt. Vraag de zaal ook naar de eindtijd en de geluidsnorm, want die twee bepalen hoe je avond eindigt. Bij ons regelen we dat rechtstreeks met de locatie.
Hoe wij het doen
We werken met een vast team DJ’s en koppelen degene die het beste bij jullie muzieksmaak past. Heb je een voorkeur, dan wijzen we die DJ toe. Wordt hij ziek, dan neemt een back-up DJ het over met dezelfde wensenlijst.
Op je aanvraag reageren we binnen 24 uur. Ga je akkoord, dan volgen een boekingsbevestiging en toegang tot je klantenportaal. Daar zet je je muziekwensen neer, de lijst met nummers die niet gedraaid mogen worden, het tijdschema en de financiële status met iDEAL of Wero. Je boekt er ook extra’s bij, zoals uplights van €125 incl. btw of 3D love letters van €99 incl. btw, alleen samen met een show. Je vult het aan wanneer het jou uitkomt tot vlak voor de dag zelf, alles staat zwart op wit en de DJ heeft het bij zich. Via een deelbare link dragen je gasten zelf nummers aan en stemmen ze op elkaars voorstellen.
Reiskosten binnen Groningen, Friesland en Drenthe zitten bij de prijs in. Trouw je daarbuiten, dan spreken we in overleg een kilometervergoeding af, die op de offerte staat.
Veelgestelde vragen
