Zo verloopt een boeking, van aanvraag tot na het feest
Van je eerste aanvraag tot de laatste plaat: hier lees je wat er wanneer gebeurt en wat je zelf regelt.
Hoe werkt het als je een DJ gaat boeken? Het begint bij het offerteformulier. Je kiest het type show, vult je datum, je locatie en je begin- en eindtijd in, en zet erbij wat je verder van belang vindt. Heb je een voorkeur voor een van onze DJ’s, dan geef je die meteen door. Op elke aanvraag reageren we binnen 24 uur, ook als het antwoord is dat je datum al bezet is.
De offerte die je terugkrijgt is op jouw feest toegespitst en veertien dagen geldig. Daar staat het bedrag in met de btw-aanduiding, wat er wel en niet bij zit, en de reiskostenregel. Binnen Groningen, Friesland en Drenthe zitten de reiskosten bij de prijs in. Draaien we daarbuiten, dan spreken we in overleg een kilometervergoeding af, en die staat vooraf op de offerte. Je datum leggen we pas vast als je akkoord geeft.
Na dat akkoord volgt de boekingsbevestiging, met de inloggegevens voor je eigen klantenportaal. Daar komt alles samen: je boekingsgegevens, je muziekwensen, de nummers die niet gedraaid mogen worden, je tijdschema, je financiële status en de extra’s die je erbij wilt. Je vult het aan wanneer het jou uitkomt, tot vlak voor je feest, en het staat zwart op wit.
In de laatste week doen we de locatiecheck en leggen we de opbouwtijd vast. Op de dag zelf staan we ruim voor je gasten opgesteld, draait de DJ vier uur en breken we na afloop af, buiten je feesttijd om. De factuur loopt volgens de betaalafspraak die je bij de boeking hebt gekozen.
Je aanvraag en je offerte binnen 24 uur
Vul het offerteformulier zo volledig mogelijk in, want hoe meer we weten, hoe scherper de offerte wordt. Je kiest tussen een complete show met licht en geluid, alleen de DJ, of een eigen invulling waarbij je vertelt wat je zoekt. De tijd staat standaard op 20:30 tot 00:30 uur en die schuif je naar je eigen avond. Wordt het langer dan vier uur, dan kunnen er kosten bij komen en die zetten we vooraf in de offerte.
- Het type show en het soort feest
- Datum, locatie en de begin- en eindtijd
- Het aantal gasten en je bijzondere wensen
- Eventueel je voorkeurs-DJ
- Extra’s zoals uplights, love letters of een fotograaf
Je boekingsbevestiging en je eigen klantenportaal
Zodra je de offerte accepteert, sturen we de boekingsbevestiging en krijg je de inloggegevens voor je klantenportaal. Dat portaal is de plek waar je boeking leeft. Je ziet er wie je DJ is, hoe laat we komen opbouwen en wat er nog openstaat.
Je hoeft er niet in één keer doorheen. De meeste klanten vullen het in de maanden ervoor rustig aan en zetten het detail er in de laatste weken bij. Alles wat erin staat, heeft de DJ op de avond zelf bij zich.
- Je muziekwensen en je eigen playlist
- De nummers die niet gedraaid mogen worden
- Je tijdschema voor de avond
- Je financiële status, te betalen met iDEAL of Wero
- Extra’s bijboeken zonder ergens achteraan te bellen
- Een deelbare link naar de gastenplaylist
Je muziekwensen, en wat er zeker niet voorbij komt
In het portaal geef je door welke nummers er langs moeten komen. Je stelt zelf een playlist samen en je kunt een Spotify-lijst delen. Bij een bruiloft zet je ook de openingsdans erin.
Minstens zo bruikbaar is de tweede lijst: de nummers die er absoluut niet in mogen. Die geldt de hele avond, ook als een gast erom vraagt, dus je hoeft er zelf niet achteraan. Je gasten laat je via een deelbare link zelf nummers aandragen, waarna ze op elkaars inzendingen stemmen en jij vooraf ziet wat er leeft. Op basis van wat je invult koppelen we de DJ uit ons vaste team die het beste bij je muzieksmaak past.
De laatste week en de locatiecheck
In de week voor je feest lopen we alles nog een keer na en nemen we contact op met de locatie. We stemmen af waar de opstelling komt, welke stroomgroep vrij is, hoe we kunnen aanrijden en lossen, wat de geluidsnorm is en hoe laat de avond eindigt. Dat scheelt jou een reeks mailtjes in de week dat je die het minst kunt gebruiken.
Voor een zaalfeest houden we ongeveer 4 bij 2,5 meter aan en één vrije groep van 230V/16A. Voor een tent- of schuurfeest is dat minimaal 6,5 bij 4 meter en een vrij krachtstroompunt van 400V/32A. Past de show niet in de ruimte, dan passen we hem aan.
Opbouw, het feest, afbouw en de factuur
Opbouwen kost ongeveer een uur en doen we in overleg met de locatie, bij voorkeur voordat je gasten binnenkomen. Wanneer we voorrijden staat in je portaal. De vier uur die je boekt zijn dus ook echt vier uur muziek. Valt je DJ onverhoopt uit, dan neemt de back-up DJ het over, en die ziet in het portaal precies dezelfde wensen en dezelfde tijdlijn.
Na afloop breken we af en laten we de ruimte achter zoals we hem aantroffen. De factuur volgt de afspraak uit je boeking: honderd procent vooraf, of vijftig procent vooraf en vijftig procent na het feest. We sturen hem ongeveer twee weken van tevoren en je betaalt vanuit je portaal met iDEAL of Wero. Daarna horen we graag hoe je het vond, want daar worden de volgende feesten beter van.
Veelgestelde vragen
